Land kiezen
Choose country

Privacyverklaring

QRGATE is ontwikkeld voor veilige event-operaties. Hieronder leggen we uit welke gegevens worden verwerkt, waarom dit nodig is, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt onder de AVG (GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Dienst: QRGATE.org (QR-uitnodiging en check-in SaaS)

Verwerkingsverantwoordelijke: Dániel Cser, eenmanszaak (Hongarije), exploitant van QRGATE.org

Contact: support@qrgate.org
Website: https://qrgate.org

Voor evenement-specifieke gastgegevens treedt doorgaans de evenementorganisator die je heeft uitgenodigd op als verwerkingsverantwoordelijke. QRGATE fungeert voor deze datasets als verwerker.

2. Doeleinden van verwerking

  • Aanmaken en authenticeren van accounts voor organisatoren;
  • Beheer van evenementen en gastenlijsten;
  • Verzenden van QR-uitnodigingen per e-mail (op initiatief van de organisator);
  • Registreren en auditen van check-in gebeurtenissen (wie heeft ingecheckt en wanneer);
  • Beveiliging, fraudepreventie en bescherming tegen misbruik;
  • Optionele anonieme analytics (alleen met toestemming via cookies).

3. Categorieën van gegevens

a) Geregistreerde gebruikers (organisatoren)

  • Naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht)
  • Factuurgegevens (bedrijfsnaam, adres, btw-/belastinggegevens - indien verstrekt)
  • Beveiligingslogs (bijv. login-tijdstempels, technische beveiligingssignalen)

b) Genodigden en deelnemers

  • Naam, e-mailadres, optionele labels/tags (VIP, pers, partner, enz.)
  • Evenementidentificatie, QR-token (technische code)
  • Check-in tijdstempels en status (audit trail)

c) Websitebezoekers

Wij gebruiken essentiële cookies voor functionaliteit. Optionele analytics-cookies worden alleen gebruikt met toestemming. Zie: Cookie Notice.

4. Rechtsgrondslagen en bewaartermijnen

  • Organisatoren: uitvoering van een overeenkomst (AVG Art. 6(1)(b)); gegevens worden verwijderd wanneer het account wordt beëindigd, behoudens wettelijke verplichtingen.
  • Genodigden: gerechtvaardigd belang (AVG Art. 6(1)(f)) voor toegangscontrole op uitnodiging en beveiliging van de locatie; evenementgerelateerde gegevens worden doorgaans verwijderd of geanonimiseerd na een redelijke periode bepaald door de organisator en/of tenantbeleid.
  • Analytics: toestemming (AVG Art. 6(1)(a)); bewaartermijnen zijn afgestemd op cookie-instellingen.

5. Gegevensbeveiliging

Wachtwoorden worden opgeslagen met sterke hashing (bijv. bcrypt). Gegevens tijdens overdracht worden beschermd met TLS/SSL. Toegang tot evenementgegevens is beperkt door rollen en tenantgrenzen en is alleen beschikbaar voor geautoriseerde organisatoraccounts.

6. Gegevensdeling en verwerkers

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij kunnen zorgvuldig geselecteerde dienstverleners gebruiken om het platform te laten functioneren (bijv. hosting, e-mailverzending, monitoring). Deze partijen handelen onder contractuele verplichtingen inzake gegevensbescherming die passen bij hun rol.

7. Jouw rechten onder de AVG (GDPR)

  • Recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking;
  • Recht van bezwaar (wanneer verwerking gebaseerd is op gerechtvaardigd belang);
  • Recht op dataportabiliteit (waar van toepassing, bijv. organisatoraccountgegevens);
  • Recht om toestemming op elk moment in te trekken (voor op toestemming gebaseerde verwerking).

Als je een genodigde bent, neem dan eerst contact op met de evenementorganisator voor verzoeken met betrekking tot evenementgegevens. QRGATE ondersteunt de organisator waar nodig.

8. Verwerking van QR check-in gegevens

De QR-code bevat doorgaans alleen een technisch token en geen leesbare persoonsgegevens. Wanneer deze wordt gescand, verifieert het systeem het token en registreert het de scantijd en het resultaat voor toegangscontrole en auditing. Logs worden gebruikt om misbruik te voorkomen en betrouwbare toegangsprocessen te garanderen.

Vragen over privacy of GDPR-verzoeken:

Neem contact op met support

Laatst bijgewerkt: 20 Feb 2026